Comment opérationnaliser la vision et la réaliser?

2 outils pour la gestion de projet: SMART et GANNT

1. Les objectifs SMART

Pour que la vision ne reste qu’une belle phrase et pour faire en sorte qu’elle se concrétise, il est indispensable de l’opérationnaliser.

Pour l’opérationnaliser, il faut définir des objectifs.

Pourquoi?

Parce qu’un objectif permet de …

  • Préciser ce qui doit être atteint et ce qui doit être mesuré

  • Maintenir le cap

  • Assurer le suivi

  • Se rendre compte de la progression

  • Il s’agit de la pierre angulaire de la phase d’évaluation.

Exemple d’un objectif

Réduire les inégalités numériques entre les élèves d’ici la fin de cette année scolaire

La structure SMART

Spécifique

Un objectif doit être spécifique.

Cela signifie: délimiter le périmètre de votre action. Choisir un domaine en particulier à améliorer, sur lequel vous souhaitez intervenir.

Mesurable

Un objectif doit être mesurable.

Mesurez le degré d’atteinte de votre objectif – son résultat – à l’aide d’indicateurs (pour objectiver l’évolution du domaine d’action sur lequel vous souhaitez agir).

Exemples

  • Nombre de cours développés avec le numérique, % d’enseignants qui l’utilisent (voir le SELFIE – comparaison temps 0 (premier passage et temps 1 (une année plus tard)

  • Résultats des élèves (moyenne, écart-type)

  • Degré de satisfaction (en %, pour mesurer le climat, le bien-être, la qualité de la communication, etc.)

  • Très important !!!

C’est souvent ce qui est oublié : on part d’une intention «noble», basée sur nos valeurs d’éducateur, le bon sens, le bien-fondé. Le défaut est que l’on peut se décourager (on ne voit pas l’amélioration parce que l’on ne s’est pas donné les moyens de la mesurer) et que l’objectif peut-être difficile à communiquer (parce qu’il n’est pas concret et que l’on ne l’a pas objectivé). Evidemment, dans l’enseignement obligatoire, les indicateurs ont mauvaise presse : les convaincre de leur utilité.

Il faut utiliser des indicateurs pour mesurer l’atteinte de l’objectif

Attribuable

Un objectif doit être attribué à quelqu’un.

Précisez qui réalisera les différentes tâches en lien avec l’objectif et qui en assumera la responsabilité.

Exemple:

  • Un membre de l’équipe de direction

  • Un enseignant

  • Une équipe pédagogique ou éducative

  • Un membre du personnel administratif ou technique

Réaliste

Un objectif doit être réaliste.

  • Déterminez si l’objectif est atteignable en fonction des ressources disponibles (humaines, matérielles, financières, etc.).

  • Attention: tout en restant réaliste, l’objectif doit être ambitieux!

Par le «R» du SMART, nous cherchons simplement à nous assurer que nous disposons des ressources nécessaires et suffisantes pour atteindre l’objectif de notre action.

Temporel

Un objectif doit être réalisé dans un délai de temps fixé.

  • Déterminez votre objectif dans le temps.

  • Précisez à quel moment l’objectif sera atteint.

  • Fixez une date, donnez un échéancier de réalisation.

    • Exemple: 15 juin 2025

Approfondissement

Regardez la vidéo suivante qui explique comment établir des objectifs SMART

https://youtu.be/BYsCF0rj4rM

Lisez le texte en ligne, comme complément : https://www.manager-go.com/vente/methode-smart.htm 

Exercice. Formulez un objectif SMART pour réaliser la vision de l’établissement de Moundou

Objectif SMART: D’ici la fin de l'année scolaire 2024-2025, 100 % des enseignants de l’établissement auront suivi une formation continue de 30 heures sur l’utilisation pédagogique des tablettes numériques et des ressources en ligne, afin de garantir que chaque classe utilise des outils numériques au moins une fois par semaine dans des activités d'apprentissage collaboratif.

  • Spécifique : Former tous les enseignants à l'utilisation des tablettes numériques et intégrer ces outils dans les pratiques pédagogiques.

  • Mesurable : 100 % des enseignants suivront 30 heures de formation et chaque classe utilisera les technologies numériques au moins une fois par semaine.

  • Atteignable : Le projet est soutenu par des ressources allouées (tablettes, Wi-Fi, financement du PIET), ce qui rend l'objectif réalisable.

  • Réaliste : L'objectif est en phase avec les capacités de l’établissement et tient compte de l'implication du Ministère et des partenaires comme l'UNICEF et l'AFD.

  • Temporel : Cet objectif sera atteint d’ici la fin de l’année scolaire 2024-2025.

Cet objectif permettra à l'établissement de progresser vers sa vision en favorisant l'inclusion numérique et en enrichissant les pratiques pédagogiques grâce aux technologies.

2. Le diagramme Gantt

Qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert?

Exemple de Diagramme de Gantt pour réaliser un objectif de l’établissement de Moundou

Objectif SMART: D’ici la fin de l'année scolaire 2024-2025, 100 % des enseignants de l’établissement auront suivi une formation continue de 30 heures sur l’utilisation pédagogique des tablettes numériques et des ressources en ligne, afin de garantir que chaque classe utilise des outils numériques au moins une fois par semaine dans des activités d'apprentissage collaboratif.

Explications du diagramme de Gantt

  • Septembre 2024 : Préparation et planification avec les partenaires. Cette phase inclut la coordination, l’installation du Wi-Fi, et la création d’un plan de formation.

  • Octobre à Décembre 2024 : Formation des enseignants (30 heures) avec des ateliers spécifiques sur l'intégration des tablettes dans les pratiques pédagogiques.

  • Décembre 2024 à Juin 2025 : Intégration des technologies dans les classes avec un suivi hebdomadaire pour s'assurer de l'utilisation régulière des outils numériques.

  • Mars à Avril 2025 : Évaluation de l'impact de l'intégration des technologies sur l'apprentissage et ajustement des pratiques si nécessaire.

  • Mai 2025 : Rapport final aux partenaires pour résumer les résultats et les impacts du projet.

Ce diagramme permet de visualiser les tâches à réaliser dans un ordre logique et d'assurer le bon déroulement de l'intégration des technologies dans l'établissement.

Avantages du Diagramme de Gantt

  • Clarté et visibilité : Visualisation claire des tâches et des délais.

  • Coordination : Meilleure coordination entre les différentes équipes.

  • Suivi des progrès : Suivi efficace de l'avancement des tâches.

  • Gestion des risques : Identification précoce des retards et ajustements nécessaires.

Approfondissement

  1. Lire les informations sur le site Gantt: https://www.gantt.com/fr/

  2. Visionner la vidéo suivante: